Audit Defense
Die Feuerwehr, wenn der Hersteller brennt. Wir übernehmen die Kommunikation bei Audits (Oracle, SAP, Microsoft) und wehren unberechtigte Forderungen ab.
Strategic IT Consulting
Rechtssicherheit. Wirtschaftlichkeit. Compliance mit Augenmaß für den deutschen Mittelstand.
Wir schließen die Lücke zwischen IT-Technik, juristischen Anforderungen und kaufmännischer Realität. Von der Audit-Abwehr über Vertragsoptimierung bis zur NIS2-Umsetzung für Unternehmen in ganz Deutschland.
Governance & Risk in ganz Deutschland
Strategische Beratung
Wir beraten auf C-Level Ebene, um Risiken zu minimieren und langfristige Strategien zu sichern.
Contract Engineering
Verträge, die technisch funktionieren. Wir prüfen Lizenzverträge auf operative Machbarkeit und Kostenfallen, bevor Sie unterschreiben.
Regulatory (NIS2 / DORA)
Haftungsrisiken minimieren. Wir übersetzen EU-Richtlinien in konkrete IT-Maßnahmen für den Mittelstand in Deutschland – pragmatisch, ohne bürokratischen Overhead.
CIO Advisory
Ihre externe rechte Hand in ganz Deutschland. Wir unterstützen bei strategischen Make-or-Buy Entscheidungen und der Ausrichtung der IT an den Geschäftszielen.
The Strategic Connector
Der 360° Strategie-Ansatz.
Consulting ist kein Silo. Es ist das Fundament, auf dem Ihre operativen Einheiten sicher arbeiten. Das größte Risiko in der IT ist die Schnittstelle: Wenn Juristen Paragraphen sprechen, aber die Technik nicht verstehen.
Novartum agiert als Ihr Übersetzer. Wir bringen technische Fakten so auf den Tisch, dass sie juristisch belastbar und kaufmännisch sinnvoll entschieden werden können.
Consulting + Einkauf
Der Einkauf verhandelt den Preis, das Consulting definiert den Inhalt. Wir liefern die Argumente, Szenarien und Benchmarks, die Ihr Einkauf benötigt, um Bestpreise durchzusetzen.
Consulting + SAM
SAM liefert Daten. Consulting bewertet das rechtliche Risiko. Wir interpretieren 'Grauzonen' in den AGBs zu Ihren Gunsten (z.B. Virtualisierung, Zweitnutzungsrechte).
Consulting + ITSM
Regulatorik (NIS2) darf den Betrieb nicht lähmen. Wir designen Compliance-Vorgaben so, dass sie direkt in Ihren ITSM-Workflows automatisiert abgebildet werden.
Consulting + Automation
Compliance-Workflows implementieren NIS2-Anforderungen direkt in Ihre ITSM-Prozesse – revisionssicher und automatisiert. Unsere Automation-Lösungen setzen Ihre Strategie operativ um.
Data Ops & Automation
Schluss mit dem Excel-Chaos
Wir implementieren intelligente Workflows, die Ihre Eingangsdaten automatisch gegen Ihren Bestand prüfen, Dubletten eliminieren und Ihre Master-Datenbank (Excel oder CMDB) fehlerfrei aktuell halten – vollautomatisch bei Dateieingang.
Legacy Bridge
Verbinden Sie alte Excel-Silos mit modernen ITSM-Tools. Wir transformieren "tote" Dateien in lebende Datenbank-Objekte.
AI Deduplication
Unsere KI erkennt Duplikate semantisch (z.B. "Adobe" vs. "Adobe Inc.") und verhindert Datenmüll proaktiv.
Excel Aufräum-Simulator
Sehen Sie, wie KI Ihre Listen automatisch bereinigt.
Eingang (Excel/PDF)
| Hersteller | Betrag | Status |
|---|---|---|
| Adobe Inc. | 1200 € | Neu |
| Microsoft | 5500 € | Neu |
| Zoom Video | 800 € | Neu |
Master Datenbank
| ID | Hersteller | Betrag |
|---|---|---|
| M-101 | Adobe Systems | 1200 € |
| M-102 | Microsoft Corp | 5000 € |
| M-103 | Salesforce | 3500 € |
Protokoll
Prozess-Orchestrierung
Enterprise Workflows
Verbinden Sie ITSM, SAM und Einkauf zu einem nahtlosen Ökosystem. Wählen Sie einen Workflow, um ihn live zu erleben.
Vertrags-Analyse
Schluss mit dem manuellen Abtippen von PDF-Verträgen. Unsere KI liest Dokumente automatisch aus, versteht den Inhalt und überträgt die Daten fehlerfrei in Ihre Systeme.
Ihr Mehrwert
- Keine Tippfehler durch manuelle Eingabe
- Automatische Erkennung von Duplikaten
- 80% Zeitersparnis bei der Erfassung
Upload
KI-Lesen
Prüfung
Speichern
Erkannte Daten
Warte auf Analyse...
ROI Kalkulator
Wie viel Zeit und Geld verbrennt Ihr Team mit manueller Datenpflege? Finden Sie es heraus.
100
z.B. Eingangsrechnungen, Vertragsprüfungen, User-Onboardings
15 min
50 €
Jährliches Einsparpotenzial
15.000 €
Stunden / Jahr
300 h
ROI Faktor
< 3 Mon.
*Schätzung basierend auf typischen Prozesskosten. Die tatsächliche Einsparung kann durch Fehlervermeidung (Compliance) noch deutlich höher liegen.
State of the Art
Unser Technologie-Stack
Wir setzen auf bewährte Technologien.
Bereit für den nächsten Schritt?
Finden Sie heraus, wo in Ihren Prozessen das größte Einsparpotenzial steckt. Unverbindlich und konkret.
Geeignet für Teams ab 5 Personen • DSGVO-Konform • Keine Lizenzbindung
Aktuelle Bedrohungen
Risiko-Radar
Diese Themen beschäftigen IT-Entscheider in ganz Deutschland aktuell am meisten. Wir haben die Antworten.
Haftungsrisiko
NIS2 Richtlinie
Häufige Risiken
- Persönliche Haftung der Geschäftsführung
- Bußgelder bis 10 Mio. € oder 2% Umsatz
- Meldepflicht bei Vorfällen binnen 24h
Die Novartum Lösung
Durchführung einer Gap-Analyse, Definition der kritischen Assets und Erstellung eines pragmatischen Maßnahmenplans zur Erreichung der 'Stand der Technik'-Compliance.
Beratung anfragenFinanzrisiko
Audit Defense
Häufige Risiken
- Schätzungen durch den Hersteller
- Einfrieren von Rabatten
- Ungeplanter Cash-Out in Millionenhöhe
Die Novartum Lösung
Single-Point-of-Contact Strategie. Wir kanalisieren jegliche Kommunikation, validieren alle Daten vor Herausgabe in einer Sandbox und verhandeln den 'Commercial Settlement'.
Beratung anfragenOperatives Risiko
Vertragslücken
Häufige Risiken
- Price-Uplifts ohne Obergrenze (Cap)
- Fehlende Exit-Klauseln / Lock-in
- Indirekte Nutzung ungedeckt
Die Novartum Lösung
Red-Lining Ihrer Verträge. Wir streichen kritische Passagen und fügen Schutzklauseln (z.B. für Divestitures, M&A oder Cloud-Exit) ein.
Beratung anfragenMethodik
Der 'Safe Harbor' Prozess
Unser standardisiertes Vorgehen schafft Sicherheit in Krisensituationen.
Unser Standard
- Diskretion & Vertraulichkeit
- Juristisch validierte Vorgehensweise
- Ergebnisorientierung
01
Assess
Initiale Risikobewertung. Analyse des Audit-Letters oder Bestandsaufnahme des NIS2-Status.
02
Stabilize
Sofortmaßnahmen zur Schadensbegrenzung. Verhängung eines Datenstopps (Audit) oder Schließung kritischer Lücken.
03
Strategize
Entwicklung der Verhandlungs- oder Umsetzungsstrategie. Simulation verschiedener Szenarien (Best/Worst Case).
04
Execute
Führung der Verhandlungen mit dem Hersteller oder Implementierung der Compliance-Maßnahmen.
05
Proof
Abschlussbericht und rechtssichere Dokumentation (Audit-Proof) zur Abwehr zukünftiger Ansprüche.
Verhandlungsmacht
Wir kennen die Spielräume der Hersteller und setzen Ihre Interessen durch.
Risikominimierung
Wir identifizieren Risiken, bevor sie zum Problem werden.
C-Level Sprache
Wir bereiten technische Themen entscheidungsgerecht für die Geschäftsführung auf.
Unser Ansatz
Warum IT-Projekte oft scheitern.
Das größte Risiko in der IT ist nicht die Technologie selbst, sondern die Schnittstelle. Juristen sprechen Paragraphen, Techniker sprechen Code und der Einkauf spricht Budget. Wenn diese Welten nicht synchronisiert sind, entstehen Vertragslücken, Sicherheitsrisiken und explodierende Kosten.
Novartum agiert als Ihr Übersetzer und Stratege in ganz Deutschland. Wir bringen die technischen Fakten so auf den Tisch, dass sie juristisch belastbar und kaufmännisch sinnvoll entschieden werden können.
0€Akzeptierte Strafen
100%Compliance Rate
NIS2Ready Check
Wissen kompakt
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Lizenzmanagement, Audits und Compliance. Optimiert für schnelle Informationsfindung.
Noch Fragen offen?
Unsere Experten beraten Sie gerne unverbindlich.
Ja, NIS2 verschärft die Haftung (Art. 20). Die Geschäftsleitung muss Cybersecurity-Maßnahmen billigen und überwachen. Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Wir schulen Ihre GF und dokumentieren die Wahrnehmung der Sorgfaltspflicht.
Nein, niemals ungeprüft! Herstellerskripte sammeln oft mehr Daten als vertraglich vereinbart (Datenschutzrisiko) oder interpretieren Konfigurationen fälschlicherweise als lizenzpflichtig. Lassen Sie Novartum die Skripte in einer Sandbox prüfen, bevor Sie Daten senden.
Nein, wir ergänzen sie. Anwälte kennen das Recht, wir kennen die Technologie und die Lizenzmetriken. Wir liefern Ihrem Rechtsbeistand die technische Faktenbasis ('Technical Fact Finding'), damit dieser den Fall juristisch gewinnen kann.
In Streitfällen behaupten Hersteller oft eine Nutzung, die technisch so nicht stattgefunden hat. Wir analysieren Logs, Konfigurationen und Architekturen forensisch, um diese Behauptungen technisch zu widerlegen.
Ja. Viele Verträge enthalten Lock-in Klauseln, die einen Wechsel teuer machen. Wir entwerfen Exit-Strategien und verhandeln Vertragsklauseln, die Ihnen die Datenhoheit und Wechselmöglichkeit sichern.